Bescherming van Persoonsgegevens
Beleid voor Bescherming en Verwerking van Persoonsgegevens
1e hoofdstuk
1.1. Doel van het Beleid
Binnen het kader van Wet nr. 6698 betreffende de Bescherming van Persoonsgegevens (“Wet”)
Bedrijf Detox Teas | Detox Teas Shop (“Bedrijf” en “Onderneming”), volgen wij de belangrijkste principes van bescherming en beveiliging in overeenstemming met de persoonlijke wetten. Wij hanteren dezelfde prioriteit in al onze planning en bedrijfsuitvoering. In deze context, uw bekendmaking in overeenstemming met Artikel 10 van de Wet; Wij presenteren dit Beleid voor Verwerking en Bescherming van Persoonsgegevens (“Beleid”) ter informatie voor alle administratieve en technische beschermingsmaatregelen die wij zullen implementeren binnen het kader van de bescherming en beveiliging van persoonsgegevens.
1.2 Reikwijdte
Dit Beleid bepaalt de verwerkingsvoorwaarden van persoonsgegevens en stelt de elementen vast die door het Bedrijf zijn aangenomen voor de bescherming van persoonsgegevens. In deze context omvat het Beleid; Het gehele verwerkingsproces van persoonsgegevens binnen het kader van de Wet uitgevoerd door het bedrijf, inclusief alle verwerkte persoonsgegevens en de eigenaren van deze gegevens.
1.3 Definities
Uitdrukkelijke Toestemming Groepstoestemming over een onderwerp, gebaseerd op informatie en opgenomen in vrije wil.
Anonimisering Het maken van geschiedenissen die eerder overleden zijn met een persoon die onder geen enkele omstandigheid onbekwaam is om weggenomen te worden bij een bepaalde of identificeerbare echte persoon, zelfs door ze te koppelen aan een andere dimensie.
Werknemerskandidaat Echte personen die binnen het bedrijf werken maar de status van werknemerskandidaat hebben.
Persoonsgegevens Alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Gegevensbezitter De natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt.
Verwerking van Persoonsgegevens Het verkrijgen, registreren, bewaren, wijzigen, herbergen, bekendmaken, overdragen, overnemen, beschikbaar maken, of gebruiken van Persoonsgegevens van volledig of volledig automatische of niet-geautomatiseerde plaatsen op voorwaarde dat het eigendom is van een gegevensregistratiesysteem. Elke handeling op een verbinding zoals blokkering.
Wet nr. 6698 betreffende Bescherming van Persoonsgegevens, gepubliceerd in het Staatsblad gedateerd 7 april 2016 en genummerd 29677.
Gevoelige Persoonsgegevens Gegevens over ras, etnische afkomst, politieke overtuiging, alle overtuigingen, religie, sekte of andere overtuigingen, kleding, vereniging, stichting of vakbondslid, gezondheid, seksueel leven, strafrechtelijke veroordeling en veiligheidsmaatregelen, en biometrische en genetische bescherming.
Beleid Firma Detox Teas Shop Beleid voor Verwerking en Bescherming van Persoonsgegevens
Bedrijf/Onderneming Bedrijf Detox Teas | Detox Teas Shop, gegevensverwerker is een natuurlijke en rechtspersoon met persoonsgegevensbewijs namens zijn/haar Verwerkingsverantwoordelijke.
De Verwerkingsverantwoordelijke is de persoon die de doeleinden en omgevingen van de verwerking van persoonsgegevens beschermt en de plaats beheert waar de cellen op de een of andere manier worden bewaard.
Gegevensregistratiesysteem Het is een registratiesysteem door het configureren van persoonsgegevens volgens bepaalde kenmerken.
Zakenpartners Personen met wie de Firma een partnerschap is aangegaan binnen het kader van contractuele relaties binnen het commerciële gegevensgebied.
1 1.4 Handhaving van het Beleid
Dit Beleid, opgesteld door het bedrijf, is ingevoerd op 01.01.2023 en aan het publiek gepresenteerd. In geval van conflict tussen de wetgeving, met name de Wet, en de regelingen opgenomen in dit Beleid, worden de bepalingen van de wetgeving toegepast.
Het bedrijf behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Beleid in lijn met juridische structuren. U kunt de huidige versie van het beleid raadplegen op de website van het Bedrijf (http://detoxteas.shop).
Informatie over Verwerkingsactiviteiten van Persoonsgegevens Uitgevoerd door het Bedrijf
2.1 Betrokkenen
Betrokkenen binnen het kader van het beleid zijn alle natuurlijke personen wiens persoonsgegevens worden verwerkt door het Bedrijf en uitgevoerd door het Bedrijf. In het algemeen kunnen gegevensbezitters als volgt worden opgesomd:
Categorieën Betrokkenen Beschrijving
Klanten uitgedrukt echte tips die profiteren van de producten en diensten aangeboden door de Firma.
Potentiële Klanten verwijzen naar echte personen die interesse tonen in de producten en diensten aangeboden door het Bedrijf en consumenten worden.
Werknemerskandidaten verwijst naar echte personen die zaken doen door CV’s naar het bedrijf te sturen of door andere functionarissen.
Bezoekers verwijzen naar de instructies die komen om het Bedrijf om welke reden dan ook te bezoeken.
Derde Partijen verwijzen naar natuurlijke personen, uitgezonderd de bovenstaande categorieën van betrokkenen en werknemers van het Bedrijf.
De categorieën van betrokkenen die de bovenstaande tabel beschrijven zijn om de algemene informatieoverdracht uit te leggen. Het feit dat de gegevensbezitter niet is opgenomen in een van deze categorieën elimineert de gegevensbezitterslimieten op een manier die heerst in de Wet.
2 2.2 Doeleinden van Verwerking van Persoonsgegevens
2.2.1 Details van de werklast en de werklast vereist door de operationele onderdelen die nodig zijn om te profiteren van de producten en diensten aangeboden door het bedrijf:
Planning en uitvoering van product- en/of dienstverkoopservices,
Planning van naverkoopondersteunende diensten en/of uitvoering,
Planning en uitvoering van klantenrelatiebeheersprocessen,
Opvolging van contractprocessen en/of juridische verzoeken,
Opvolging van klantverzoeken en/of klachten.
2.2.2 Planning en uitvoering van firmapersoneel- en beleid en processen:
Planning en uitvoering van talent-carrièreontwikkelingsactiviteiten,
Vervulling van verplichtingen voortvloeiend uit arbeidscontracten en/of wetgeving voor bedrijfsmedewerkers,
Planning en uitvoering van bijkomende voordelen en uitkeringen voor werknemers,
Planning en uitvoering van interne oriëntatieactiviteiten,
Planning en uitvoering van personeelsuittredeprocedures,
Salarienbeheer
Planning van personeelszakenprocesen,
Beheren van de personeelswervingsprocessen,
Planning en uitvoering van benoeming-promotie en ontslagprocessen voor het bedrijf,
Planning en uitvoering van prestatieevaluatieprocessen van de werknemers,
Monitoring en/of supervisie van de werkactiviteiten van de werknemers,
Planning en/of uitvoering van interne trainingsactiviteiten,
Planning en uitvoering van werknemerstevredenheid en/of loyaliteitsprocessen,
Planning en uitvoering van de processen voor het ontvangen en evalueren van suggesties voor het verbeteren van de werk- en/of productieprocessen van de werknemers,
Planning en/of uitvoering van stage- en/of studentenwerving, plaatsing en operatieprocessen.
2.2.3 Voor de realisatie van de commerciële activiteiten uitgevoerd door het bedrijf, wordt het noodzakelijke werk uitgevoerd door de relevante bedrijfseenheden en de uitvoering van de gerelateerde bedrijfsprocessen:
Evenementenbeheer,
Planning en uitvoering van bedrijfsactiviteiten,
Planning en uitvoering van bedrijfscommunicatieactiviteiten,
Planning en uitvoering van supply chain managementprocessen,
Planning en uitvoering van productie- en/of operatieprocessen,
Planning, auditing en uitvoering van informatieveiligheidsprocessen,
Creatie en beheer van informatietechnologie-infrastructuur,
Planning en uitvoering van informatietoegangsautorisaties van zakenpartners,
Opvolging van financiën en/of boekhoudingswerkzaamheden,
Planning en uitvoering van bedrijfsduurzaamheidsactiviteiten,
Planning en uitvoering van corporate governance-activiteiten,
Planning en/of uitvoering van bedrijfscontinuïteitsactiviteiten,
Planning en uitvoering van logistieke activiteiten.
2.2.4 Planning en uitvoering van de activiteiten die nodig zijn om de producten en diensten aangeboden door het bedrijf aan te bevelen en te promoten aan de relevante personen door ze aan te passen aan hun smaak, gebruiksgewoonten en behoeften:
Identificatie en/of evaluatie van de personen die onderwerp zullen zijn van marketingactiviteiten in lijn met consumentengedragscriteria,
Ontwerpen en/of uitvoeren van gepersonaliseerde marketing- en/of promotieactiviteiten,
Ontwerpen en/of uitvoeren van reclame- en/of promotie- en/of marketingactiviteiten in digitale en/of andere media,
Ontwerpen en/of uitvoeren van activiteiten te ontwikkelen voor klantenwerving en/of waardecreatie in bestaande klanten in digitale en/of andere kanalen,
Planning en/of uitvoering van data-analysestudies voor marketingdoeleinden,
Planning en uitvoering van de marketingprocessen van producten en/of diensten,
Planning en/of uitvoering van de processen voor het vestigen en/of verhogen van loyaliteit aan de producten en/of diensten aangeboden door het bedrijf.
2.2.5 Planning en uitvoering van de commerciële en/of bedrijfsstrategieën van de Firma:
Beheren van relaties met zakenpartners.
2.2.6 Waarborgen van de juridische, technische en commerciële arbeidsveiligheid van het Bedrijf en de personen die een zakelijke relatie hebben met het Bedrijf:
Opvolging van juridische zaken
Planning en uitvoering van de noodzakelijke operationele activiteiten om ervoor te zorgen dat de activiteiten van het bedrijf worden uitgevoerd in overeenstemming met bedrijfsprocedures en/of relevante wetgeving,
Informatie geven aan bevoegde instellingen op basis van wetgeving,
Creatie en opvolging van bezoekersregistraties,
Planning en uitvoering van noodbeheersprocessen,
Realisatie van bedrijfs- en partnerschapsrechtstransacties,
Planning en uitvoering van bedrijfsauditactiviteiten,
Planning en/of uitvoering van arbeidsgezondheid en/of veiligheidsprocessen,
Uitvoeren van risicobeheer van kredietprocessen,
Waarborgen van de veiligheid van bedrijfspanden en/of faciliteiten,
Waarborgen van de veiligheid van bedrijfsoperaties,
Planning en/of uitvoering van de financiële risicoprocessen van het bedrijf,
Waarborgen van de veiligheid van bedrijfsinrichtingen en/of middelen.
2.3 Categorieën van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens gecategoriseerd als volgt door het bedrijf worden verwerkt in overeenstemming met de verwerkingsvoorwaarden voor persoonsgegevens in de Wet en relevante wetgeving:
Gegevenscategorie Beschrijving
Identiteitsinformatie Opgenomen in documenten zoals rijbew