Forklaringstekst

Forklaringstekst

Denne forklaringstekst, Detox Teas | Den er udarbejdet af Detox Teas Shop (“Virksomheden”) med henblik på at oplyse Virksomhedens kunder om Virksomhedens behandling af deres personoplysninger inden for rammerne af lov nr. 6698 om beskyttelse af personoplysninger (“Loven”).

For yderligere oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger inden for rammerne af denne forklaringstekst, Detox Teas | Du kan få adgang til Detox Teas Shops politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger.

1. a) Metoder til indsamling af personoplysninger og juridiske grunde

Dine personoplysninger indsamles elektronisk eller fysisk. Dine personoplysninger, der indsamles af de juridiske grunde, som er angivet i denne forklaringstekst, kan behandles og deles inden for rammerne af de betingelser for behandling af personoplysninger, der er anført i lovens artikel 5 og 6.

1. b) Formål med behandling af personoplysninger

Dine personoplysninger behandles inden for rammerne af de betingelser for behandling af personoplysninger, der er anført i lovens artikel 5 og 6, til følgende formål: planlægning og gennemførelse af aktiviteter, der er nødvendige for at tilpasse de produkter og tjenester, Virksomheden tilbyder, efter de berørte personers smag, brugsvaner og behov, samt for at anbefale og promovere dem over for de pågældende personer; udførelse af det nødvendige arbejde i forretningsenhederne, så de berørte personer kan få gavn af produkterne og tjenesterne, og gennemførelse af de relevante forretningsprocesser; udførelse af det nødvendige arbejde i de relevante forretningsenheder for at realisere Virksomhedens kommercielle aktiviteter og gennemførelse af de tilknyttede forretningsprocesser; planlægning af Virksomhedens kommercielle og/eller forretningsmæssige strategier; samt sikring af den juridiske, tekniske og kommercielt-erhvervsmæssige sikkerhed for Virksomheden og de personer, der har en forretningsmæssig relation til Virksomheden.

1. c) Modtagere af og formål med deling af personoplysninger

Dine personoplysninger kan inden for rammerne af de betingelser og formål for behandling af personoplysninger, der er anført i lovens artikel 8 og 9, deles med Virksomhedens forretningspartnere og leverandører, juridisk bemyndigede institutioner og organisationer samt juridisk bemyndigede privatretlige juridiske enheder inden for rammerne af: planlægning og gennemførelse af aktiviteter, der er nødvendige for at tilpasse de produkter og tjenester, Virksomheden tilbyder, efter de berørte personers smag, brugsvaner og behov, samt for at anbefale og promovere dem over for de pågældende personer; udførelse af det nødvendige arbejde i forretningsenhederne og gennemførelse af de relevante forretningsprocesser, så de berørte personer kan få gavn af de produkter og tjenester, Virksomheden tilbyder; udførelse af det nødvendige arbejde i de relevante forretningsenheder for at realisere Virksomhedens kommercielle aktiviteter; planlægning og gennemførelse af forretningsstrategier samt sikring af den juridiske, tekniske og kommercielt-erhvervsmæssige sikkerhed for Virksomheden og de personer, der har en forretningsrelation til Virksomheden.

1. d) Dataejeres rettigheder og udøvelse af disse rettigheder

Som ejer af personoplysninger vil dine anmodninger blive vurderet og afsluttet af vores virksomhed hurtigst muligt og under alle omstændigheder inden for 30 (tredive) dage, hvis du indsender dem vedrørende de rettigheder, der er anført nedenfor, til Virksomheden via de metoder, der er angivet under overskriften Dataejeres udøvelse af rettigheder.

I henhold til lovens artikel 11 har du som ejer af personoplysninger følgende rettigheder:

• At få at vide, om dine personoplysninger behandles,

• Hvis dine personoplysninger er blevet behandlet, at anmode om oplysninger herom,

• At få at vide, hvad formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, og om de anvendes i overensstemmelse med formålet,

• At kende de tredjeparter, som dine personoplysninger overføres til, i ind- eller udlandet,

• At anmode om berigtigelse af dine personoplysninger i tilfælde af ufuldstændig eller ukorrekt behandling og at anmode om, at de tredjeparter, som personoplysningerne er overført til, underrettes om den handling, der er foretaget i den forbindelse,

• At anmode om sletning eller tilintetgørelse af dine personoplysninger, hvis de forhold, der kræver behandlingen, ikke længere foreligger, selv om oplysningerne er blevet behandlet i overensstemmelse med lovens bestemmelser og andre relevante love, og at anmode om, at de tredjeparter, som personoplysningerne er overført til, underrettes om den handling, der er foretaget i den forbindelse,

• At gøre indsigelse mod, at der opstår et resultat til skade for den pågældende selv, ved at dine behandlede data udelukkende analyseres via automatiserede systemer,

• At kræve erstatning for skader i tilfælde af tab som følge af ulovlig behandling af dine personoplysninger.

• Artikel 28, stk. 2, i loven oplister de tilfælde, hvor dataejere ikke har ret til at fremsætte krav, og i den forbindelse:

• Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at forebygge kriminalitet eller i forbindelse med strafferetlig efterforskning,

• Behandling af personoplysninger, som den registrerede selv har offentliggjort,

• Behandling af personoplysninger er nødvendig for, at officielle og bemyndigede offentlige institutioner og organisationer kan udføre tilsyns- eller reguleringsopgaver på grundlag af den myndighed, de er tildelt ved lov, samt for disciplinære undersøgelser eller retsforfølgning foretaget af offentlige institutioner og faglige organisationer,

• Behandlingen af personoplysninger er nødvendig for at beskytte statens økonomiske og finansielle interesser vedrørende budget-, skatte- og finansielle spørgsmål,

• I sådanne tilfælde kan de ovennævnte rettigheder vedrørende data ikke udøves.

• I henhold til artikel 28, stk. 1, i loven vil data i følgende tilfælde falde uden for lovens anvendelsesområde, og dataejeres anmodninger vil derfor heller ikke blive behandlet med hensyn til disse data:

• Behandling af personoplysninger foretaget af fysiske personer som led i aktiviteter, der vedrører dem selv eller medlemmer af deres husstand, forudsat at oplysningerne ikke videregives til tredjeparter, og at forpligtelserne vedrørende datasikkerhed overholdes.

• Behandling af personoplysninger til formål som forskning, planlægning og statistik, efter at de er gjort anonyme i forbindelse med officiel statistik.

• Behandling af personoplysninger til kunstneriske, historiske, litterære eller videnskabelige formål eller som led i ytringsfriheden, forudsat at det ikke krænker landets forsvar, national sikkerhed, offentlig sikkerhed, offentlig orden, økonomisk sikkerhed, privatlivets fred eller personlighedsrettigheder, og ikke udgør en forbrydelse.

• Behandling af personoplysninger som led i forebyggende, beskyttende og efterretningsmæssige aktiviteter udført af offentlige institutioner og organisationer, der ved lov er bemyndiget til at sikre landets forsvar, national sikkerhed, offentlig sikkerhed, offentlig orden eller økonomisk sikkerhed.

• Behandling af personoplysninger foretaget af retslige myndigheder eller fuldbyrdelsesmyndigheder i forbindelse med efterforskning, retsforfølgning, retssager eller fuldbyrdelsesprocedurer.

De registreredes udøvelse af rettigheder

• Dataejere kan bruge formularen “Til ansøgninger fra den registrerede til den dataansvarlige” på linket https://www.detoxteas.shop/contact/ for at udøve de ovennævnte rettigheder.

• Ansøgninger indgives på en af følgende måder sammen med dokumenter, der identificerer den pågældende dataejer:

• Udfyld formularen, og send en underskrevet kopi af formularen personligt, via en notar eller med anbefalet brev med modtagerkvittering til Detox Teas | Detox Teas Shop

• Send formularen med anbefalet elektronisk post til info@detoxteas.shop, efter at formularen er underskrevet med en sikker elektronisk signatur udstedt i henhold til lov om elektroniske signaturer nr. 5070,

• Følg en metode, der er foreskrevet af Personal Data Protection Board.

• Virksomheden besvarer henvendelser fra registrerede, der ønsker at udøve sådanne rettigheder inden for de rammer, der er fastsat i loven, senest inden for tredive (30) dage, som bestemt i loven. For at tredjeparter kan indgive en anmodning på vegne af ejere af personoplysninger, skal der foreligge en særlig fuldmagt udstedt af den registrerede via en notar til den person, der indgiver anmodningen.

• Som hovedregel behandles anmodninger fra registrerede gratis, men der kan opkræves et gebyr i henhold til den gebyrtakst [1], der er fastsat af Personal Data Protection Board.

• Virksomheden kan anmode den registrerede om oplysninger for at fastslå, om ansøgeren er ejer af personoplysningerne, og kan stille den registrerede spørgsmål om anmodningen for at afklare de forhold, der er angivet i anmodningen.

• [1] I henhold til "Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller", offentliggjort i Official Gazette den 10.03.2018 under nummer 30356, opkræves der ikke gebyr for op til ti sider, hvis de registreredes anmodning skal besvares skriftligt. For hver side ud over ti sider kan der opkræves et ekspeditionsgebyr på 1 tyrkisk lire. Hvis svaret på anmodningen gives på et optagelsesmedie som f.eks. en cd eller et flashhukommelseskort, må det gebyr, som institutionen kan kræve, ikke overstige omkostningerne ved selve mediet